엑셀은 끝인가? Excel 말고 챗GPT 배우세요!

챗GPT 데이터 애널리스트 GPT 찾는 법

챗GPT 유료 계정으로 로그인한 뒤 왼쪽 메뉴에서 ‘Explore GPTs’를 클릭하면 분야별로 특화된 GPT들이 나타납니다. 여기서 ‘By ChatGPT’ 섹션에 있는 ‘Data Analyst’를 선택하면 바로 대화가 시작돼요.

일반 챗GPT와 달리 이 GPT는 파일을 이해하고 pandas, matplotlib 같은 라이브러리를 내부에서 실행할 수 있도록 설계됐습니다. 덕분에 사용자는 함수 문법을 몰라도 자연어로만 분석을 요청할 수 있죠.

무료 사용자라면 Plus 요금제로 업그레이드한 뒤 바로 테스트해 보세요. 한 달 이용료가 데이터 분석 업무 시간을 몇 시간씩 줄여주는 효과를 체감할 수 있을 거예요.

파일 업로드 후 기본 분석 질문하는 법

데이터 애널리스트 GPT와 대화를 시작하면 하단에 파일 업로드 버튼이 보입니다. 판매기록과 고객리뷰가 들어 있는 엑셀 파일을 끌어다 놓기만 하면 끝이에요. 두 개 시트가 있는 파일도 GPT가 자동으로 인식합니다.

가장 먼저 “전체 주문 수가 몇 개인가요?”라고 물어보세요. GPT는 100개라고 정확히 답변해 줍니다. 다음으로 “가장 많이 주문된 제품의 리뷰 수는 몇 개인가요?”라고 물어보면 B 제품 30건이라고 결과를 알려줍니다.

엑셀에서라면 VLOOKUP과 COUNTIF를 여러 번 써야 하는 작업이 질문 한 줄로 끝나는 셈이죠. 실제로 같은 파일을 엑셀로 직접 확인해 봐도 결과가 일치했습니다.

월별 수익 시각화와 계절별 트렌드 분석

“월별 수익을 바 차트로 시각화해 주세요”라고 요청하면 GPT가 먼저 월별로 매출을 집계한 뒤 차트를 생성합니다. 한글이 깨지는 경우가 있는데, 설명란에 공유된 한글 폰트 설치 파일을 추가로 업로드하면 해결됩니다.

Y축 단위를 ‘원’으로 변경하거나 막대 색상을 빨간색으로 바꾸는 것도 “Y축을 원 단위로 변경해 줘”, “차트 색상을 빨간색으로 바꿔 줘”라고 말하면 바로 반영됩니다.

더 나아가 “계절별 판매량 추이를 분석해 줘”라고 요청하면 봄·여름·가을·겨울로 월을 분류한 뒤 계절별 판매량 막대그래프까지 만들어 줍니다. 봄에 판매가 가장 높다는 인사이트를 얻고 나면, 봄철 프로모션 전략을 세우는 데 바로 활용할 수 있어요.