OCA 시작 전 세팅하기

OCA 접속 후 가장 먼저 해야 할 사용자 설정

OCA에 처음 로그인하면 오른쪽 위 사람 모양 아이콘이 보이는데요. 이걸 클릭하면 프로필 설정 화면으로 들어갑니다. 여기서 언어를 한국어로 바꾸는 게 제일 중요해요. 영어로 두면 번역이 이상하게 들어가서 메뉴가 헷갈리거든요. 실제로 제 동료는 영어 상태로 견적을 만들었다가 나중에 “Flexible Service”가 뭔지 몰라서 30분을 날린 적이 있어요.

그다음으로 Default Service를 “Recommended Service”로 설정하는 걸 추천합니다. 이렇게 해두면 시스템이 자동으로 적합한 서비스를 제안해 주거든요. 만약 Eclipsys 같은 특정 서비스만 써야 하는 상황이라면 여기서 고정해 버리면 나중에 주문 단계에서 막힐 수 있어요. 저는 항상 Recommended로 두고 필요할 때만 수동으로 바꾸는 식으로 사용 중입니다.

마지막으로 Time Zone은 한국(UTC+9)으로 맞춰 두세요. 해외 팀과 협업할 때 날짜가 꼬이는 걸 방지할 수 있어요. 이 세 가지만 먼저 설정해도 OCA 시작 전 세팅하기의 반은 끝난 셈입니다.

서비스 선택과 아이콘 구성 실전 팁

서비스를 선택할 때는 “Flexible Service”를 자주 쓰시는 분들이 많아요. 특히 서버 여러 대를 동시에 구성할 때 유연하게 바꿀 수 있어서 편하거든요. 반대로 고정된 제품만 다루는 팀이라면 “Fixed Service”로 두는 게 더 빠를 수 있습니다. 실제 견적 사례를 보면 Flexible로 설정한 팀이 평균 15% 정도 견적 작성 시간이 짧았어요.

아이콘 설정은 여러 대 서버를 구성할 때 특히 중요합니다. “Icon”으로 두면 각 서버가 별도의 카드로 보이는데, 나중에 견적서를 볼 때 한눈에 구분이 잘 되거든요. 반대로 “Single Solution”으로 설정하면 모든 서버가 하나로 합쳐져서 두꺼운 견적서에서 헷갈리기 쉽습니다. 저는 서버 3대 이상일 때 반드시 Icon으로 설정해요.

또한 Catalog View에서 BTO 제품만 보고 싶다면 체크박스를 활용하세요. 평소에는 All Products로 두고, 특정 고객사에는 BTO만 필터링해서 보여주는 식으로 쓰면 실무에서 바로 써먹을 수 있습니다.

자동 저장과 고급 옵션으로 실수 줄이기

자동 저장은 5분 단위로 설정하는 걸 추천합니다. OCA는 네트워크 기반이라 저장하다가 오류가 날 때가 가끔 있거든요. 5분마다 저장해 두면 갑자기 브라우저가 꺼져도 최근 작업을 거의 잃지 않아요. 다만 자동 저장이 너무 자주 뜨는 게 싫다면 알람만 끄고 저장 간격은 유지하는 방법도 있습니다.

리드 타임 옵션은 요즘처럼 수급이 불안정한 시기에 특히 유용해요. Short, Review, Long 세 가지로 구분해서 보면 부품 도착 예정일을 미리 파악할 수 있거든요. 실제로 한 달 이상 걸리는 부품이 있을 때 미리 고객에게 알려줄 수 있어서 계약 취소율이 줄었다는 사례도 있었어요.

마지막으로 Price Check와 Edition 옵션을 켜 두면 견적 마무리 단계에서 에러를 미리 잡아줍니다. 지원하지 않는 파트가 자동으로 숨겨지니까 최종 견적서 품질이 올라가요. OCA 시작 전 세팅하기를 끝낸 뒤에는 반드시 이 두 옵션을 확인해 보세요.